Dastur sharhlari

13 Eng yaxshi loyihalarni boshqarish dasturlari va vositalari (2020)


Kichik biznes yoki yirik korxona boshqarasizmi, loyihalaringizni boshqarish va kuzatib borish har doim qiyin vazifa hisoblanadi.

Shunung uchun loyihani boshqarish dasturi bozorda shu qadar keng tarqalgan. Aslini olib qaraganda, 77% yuqori samarali loyihalar loyihani boshqarish vositalaridan foydalanish.

Ushbu vositalar sizga loyihalarni samarali rejalashtirish, amalga oshirish va yopishga yordam beradi. Shu kabi hamkorlik dasturidan foydalanib, sizning guruhingiz vazifalarni tayinlashi, real vaqt rejimida bir-birlariga xabarlar yuborish, fayllarni qo'shish, vaqtni boshqarish va boshqa ko'p narsalarni amalga oshirishlari mumkin.

Ushbu yakuniy qo'llanmada men bu yil foydalanish uchun eng yaxshi loyihalarni boshqarish dasturlarini reytingda ko'rib chiqdim va ko'rib chiqdim. Ushbu sharhlar qulaylik, narxlar, xususiyatlar, loyihani boshqarish imkoniyatlari va boshqalarga asoslangan.

Qani boshladik.

Eng yaxshi loyihalarni boshqarish dasturi nima?

Mana bu yil jamoalar uchun eng yaxshi loyihalarni boshqarish dasturi uchun eng yaxshi tanlovlar.

1. Buzuq.

Buzuq SaaS jamoasi bilan hamkorlik va loyihalarni boshqarish vositasi. ko'p panelli UI bilan maqtanadigan mahsulot, shuningdek jamoaviy hamkorlik va loyihalarni boshqarishda yordam beradigan mahsulot.

Ular loyihalarni boshqarishning keng imkoniyatlari bilan ajralib turadi, shu jumladan jamoaviy aloqa, xodimlarning mavjudligini kuzatish va xavf ostida bo'lgan loyihalarni ko'rish.

To'liq moslashiladigan jamoaviy Sprint asboblar paneli yordamida jamoa a'zolari yangi, ishlamayotgan va tugallangan loyihalarni bir joyda ko'rishlari mumkin. Jamoalar tezroq qaror qabul qilish uchun maxsus interfaol hisobotlarni rejalashtirishlari va almashishlari mumkin.

Wrike bir nechta tillarda mavjud va iOS va Android-ga mos keladi.

Asosiy xususiyatlar:

  • Vizualizatsiyani kuzatish
  • Oson ustuvorlik
  • Qo'llash uchun oson foydalaniladigan tortib chiqarish muharriri
  • Loyihani rejalashtirishni soddalashtirish uchun dinamik so'rov shakllarini (DRF) taklif qiladi
  • Intuitiv va foydalanuvchilarga qulay interfeys
  • CRM dasturlari, elektron pochta marketing vositalari va boshqalar kabi turli xil vositalar bilan integratsiyalar
  • Mukammal tahlillar va Tableau bilan integratsiyadan olingan ma'lumotlar

Taroziga soling:

  • Sizning biznesingizning barcha ehtiyojlari uchun bitta platformani taklif qiladi (bir nechta dasturlardan foydalanish shart emas)
  • Loyihangizni qo'llab-quvvatlash va to'xtatish uchun ko'plab ichki vositalar bilan birga keladi
  • Avtomatlashtirishdan foydalanish
  • Xavfsiz protokollar mavjud
  • 24/7 telefon, elektron pochta va jonli chat orqali yordam

Narx rejalari:

Wrike sotuvchilar, korxona kompaniyalari va kichik biznes uchun juda yaxshi bo'lgan beshta rejani taqdim etadi.

  • Birinchisi, bu "Professional" reja bo'lib, 15 tagacha foydalanuvchiga kirish huquqini beradi va har bir foydalanuvchiga oyiga $ 9,80 turadi.
  • "Biznes" rejasi 5 dan 200 gacha talabalarni qamrab oladi. Bir oyda bir foydalanuvchi uchun 24,80 dollar turadi. Bundan tashqari, hajmli chegirmalar ham mavjud.
  • "Pazarlamacılar", "Professional xizmatlar" va "Korxona" rejalari cheksiz foydalanuvchilarga kirishni taklif qiladi va ularni sizning talablaringiz bo'yicha sozlanishi mumkin.

Barcha rejalarda 5 tagacha foydalanuvchilar uchun bepul sinov muddati taqdim etiladi.

Wrike bilan boshlang va sinov versiyasini boshlang.

2. Dushanba.com.

Monday.com - bu ilgari ma'lum bo'lgan Dapulse-ning yangi versiyasi bo'lib, undan ko'p funktsiyalar mavjud. Toza interfeys va ranglar bilan ishlangan funktsiyalarga ega ushbu platforma juda oddiy va loyiha menejerlari uchun ham, katta yoki kichik jamoalar uchun ham juda qulaydir. Shuningdek, ular mobil ilovani taklif qilishadi.

Asosiy xususiyatlar:

  • Yilnomasini taqvim bilan sinxronlashtirish uchun rangli chizma va variantni taklif qiladi
  • Tashqi manfaatdor tomonlar va mijozlar uchun portal taqdim etadi
  • Har qanday ro'yxatni nusxalash va to'liq uzatish uchun joylashtirishga imkon beradigan "yangi puls yaratish" deb nomlangan xususiyatni taqdim etadi
  • Bekor qilish tugmasi
  • Juda sozlanishi ish oqimlarini taklif qiladi
  • Vaqt jadvalini vizualizatsiya qilish jadvallari
  • Joylashuvga asoslangan loyihalar uchun xarita ko'rinishini taklif qiladi
  • Loyiha menejerlari uchun juda ko'p turli xil shablonlarni taklif qiladi
  • Resurslarni boshqarish vositalari

Taroziga soling:

  • Cheksiz foydalanuvchilar va taxtalar
  • Foydalanuvchilar soni bo'yicha biznes uchun aniq rejalar
  • Bepul sinov muddatini taqdim etadi
  • Keng miqyosli yakka tartibdagi mashg'ulotlar taklif etiladi
  • Xizmatni bir nechta tillarda taqdim etadi (ingliz, nemis, golland, frantsuz va boshqa)
  • Keng qamrovli integratsiyalar (Outlook, Slack, Jira, Excel va boshqalar)
  • Kanban uslubidagi ingl
  • Yaxshi yordam xizmati va mijozlarni qo'llab-quvvatlash
  • Barcha rejalar 24/7 telefon va elektron pochtalarni qo'llab-quvvatlashni o'z ichiga oladi
  • Murakkab loyihalarni boshqarish qobiliyati

Kamchiliklari:

  • Foydalanuvchilar sonini qo'shish har bir reja uchun qo'shimcha pul talab qiladi
  • Bozordagi eng qimmat rejalardan biri
  • Qo'shimcha vazifalarni qo'shish qiyin bo'lishi mumkin
  • Ajam uchun tushunish qiyin bo'lishi mumkin

Narx rejalari:

Monday.com to'rtta rejani taqdim etadi. 5 tagacha foydalanuvchi uchun "Basic", "Standard" va "Pro" rejalari oyiga mos ravishda $ 25, 39 va $ 59 ni tashkil etadi. 'Enterprise' rejasi kotirovka asosida ishlaydi.

3. ProofHub.

ProofHub sizga bitta loyihani boshqarish uchun zarur bo'lgan bitta asbobni taqdim etadi. O'zingizning jamoalaringizni boshqarishga yordam beradigan vositalar sizning loyihalaringizni samarali yakunlashni osonlashtiradi. Shuningdek, u loyihani o'z vaqtida etkazib berish va jamoaning hisobdorligini ta'minlaydi.

Asosiy xususiyatlar:

  • Butunlay bulutga asoslangan
  • Oq-yorliq (ranglar, logotip, mavzuni qo'shishga imkon beradi)
  • Vizualizatsiya uchun Gantt jadvallari (rivojlanish jarayoni, ko'rinishni o'zgartirish, eksport)
  • Samarali xavfsizlik protokollari mavjud
  • Bir nechta tillarda mavjud
  • Vizual ravishda va o'zini boshqarish uchun Kanban uslubidagi taxtalarni taklif qiladi
  • Zo'r integratsiyalar (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Loyihaning ajoyib shablonlarini taklif qiladi
  • Sizga baham ko'rishga, ko'rib chiqishga, oldindan ko'rishga va fikr-mulohazalarni taqdim etishga imkon beradigan ichki tekshirish vositasi bilan ta'minlangan
  • Yaxshi hamkorlik qilish uchun ikkitadan va guruh suhbatlari
  • Bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni ko'rib chiqishga imkon beradi

Taroziga soling:

  • ProofHub-ga kirish uchun batafsil darsliklarni taqdim etadi
  • Oson taqsimlash uchun vazifalar va kichik vazifalar (shuningdek, CSV fayllarini import qiladi va fayllarni saqlashni ta'minlaydi)
  • Taqvimdan unumli foydalanish (barcha voqealar va bosqichlarni boshqarish va eslatmalar olish)
  • Yuqori darajada moslashuvchanlik
  • 30 kunlik bepul sinov muddati
  • Samarali ishlash uchun juda ko'p buyruq yorliqlarini taklif qiladi

Kamchiliklari:

  • Telefon orqali mijozlarni qo'llab-quvvatlamaydi
  • Yangi boshlanuvchilar uchun foydalanish qiyin bo'lishi mumkin
  • Bir nechta foydalanuvchilar ma'lum funktsiyalardan foydalanish qiyinligi haqida shikoyat qilishdi
  • Ish oqimlari va talablarni boshqarish yaxshilanishi mumkin

Narxlar:

Narx rejalari oyiga 89 dollardan boshlanadi (yiliga hisoblab chiqiladi) va oyiga 45 dollargacha (yiliga hisob-kitob qilinadi). Shuningdek, ular 30 kunlik bepul sinov muddatini taqdim etishadi.

4. Orqaga o'tish.

Orqaga o'tish bu jamoalar uchun bitta loyihani boshqarish ilovasi. Loyiha boshqaruvini versiyalarni boshqarish va xatolarni kuzatish bilan birlashtirib, Backlog kodlarni boshqarish va loyihalarni boshqarish vositalarini birlashtiradi.

Bundan tashqari, jamoalar Kanban kengashlari bilan vazifalarni kuzatish, loyihalarni kuzatish uchun yonish va Gantt jadvallari va jamoangizning umumiy ma'lumotlarini hujjatlashtirish uchun maxsus Vikipediya bilan hamkorlik qilish va loyihalarni tugatishga tayyor bo'lishlari mumkin.

Bundan tashqari, Backlog xususiyatlari push-bildirishnomalarni, sharhlar tarixini va hamma narsani bir joyda tartibga solish uchun fayllarni sudrab-tashlab boshqarishni o'z ichiga oladi.

Asosiy xususiyatlari:

  • Vazifalarni kuzatish vositalari, xatolarni kuzatish va bitta vositada loyiha versiyasini boshqarish
  • Resurslarni boshqarish va loyihalarni rejalashtirishni yaxshiroq boshqarish uchun Visual Gantt jadvallari va Kanban uslubidagi taxtalar
  • O'rnatilgan SVN va Git omborlari
  • Shaxsiy loyihalar va ish oqimlari sizning loyihangizga mos keladi
  • Android va iOS foydalanuvchilari uchun mobil ilova

Taroziga soling:

  • Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn va boshqalar bilan integratsiyalar.
  • Loyiha Vikipediya tarixini tushunish uchun maxsus Vikipediya guruh ma'lumotlarini osongina hujjatlashtiradi.
  • Vazifalar va sub-vazifalar loyihalarni oson tashkil etishga imkon beradi.
  • Kombinatsiyalangan xatolarni tekshirish va vazifalarni kuzatish loyihalarni kodlash uchun juda yaxshi.
  • Internet, iOS va Android qurilmalarida ishlaydi.

Narxlar:

Backlog bepul rejani o'z ichiga olgan to'rtta tejamli rejalarni o'z ichiga oladi:

  • Ularning bepul rejasi 10 foydalanuvchini, bitta loyihani va 100 MB saqlash imkoniyatini beradi.
  • Ularning boshlang'ich rejasi oyiga 35 dollargacha, 30 tagacha foydalanuvchiga, beshta loyihaga va 1 GB saqlash imkoniyatiga ega.
  • Oyiga $ 100 narxidagi mashhur standart rejasi cheksiz foydalanuvchilarga, 100 tagacha loyihalar, 30 Gb saqlash va Gantt jadvallarini taqdim etadi.
  • Backlog-ning premium rejasi oyiga 175 AQSh dollarini tashkil etadi va sizga cheksiz foydalanuvchilar, cheksiz loyihalar, 100 GB saqlash, Gantt jadvallari va maxsus maydonlar beradi.

5. ProProfs loyihasi.

ProProfs har bir jamoani bitta sahifada saqlashni maqsad qilgan oddiy loyihalarni boshqarish vositasidir. Bu ofisda yoki masofadan turib ishlayotganingizdan qat'iy nazar har qanday muhim tadbirni o'tkazib yuborishga imkon bermaydi. Bundan tashqari, bu sizning fikrlaringiz, davriy voqealaringiz va eng so'nggi ishlanmalarni saqlash bilan birga guruh a'zolari bilan ishlashga imkon beradi.

Asosiy xususiyatlari:

  • Dan foydalaning "Vazifalarga bog'liqlik" Bir marta bosish bilan yuzlab vazifalar va natijalarning sanalarini ko'chirish va sozlash xususiyati
  • Bu sizga takrorlanadigan vazifalarni yaratishga va ishingizni soddalashtirish uchun turli xil shablonlarni ishlatishga imkon beradi
  • Vaqtni belgilash orqali vazifalarni bajarish muddatlarini osongina belgilang va ularni kuzatib boring. Shuningdek, sayohat paytida ham telefoningizdagi vaqtni kuzatishingiz mumkin
  • Mijozlar uchun loyihani yakunlash to'g'risida keng qamrovli hisobotlarni tuzing va natijalaringizni, har bir vazifada erishilgan yutuqlarni va bajarilishning kutilgan vaqtlarini ajratib, umumlashtirib oling
  • O'zingizning resurslaringizni to'g'ri odamlarni to'g'ri vazifalarni taqsimlash va jarayonlarni optimallashtirish orqali boshqarishingiz va kuzatishingiz mumkin
  • Byudjetni har tomonlama boshqarishni amalga oshiring, byudjetingizni taqsimlang va aniq yo'nalishlar bo'yicha xarajatlarni boshqaring
  • Mijozlar va sotuvchilar bilan o'z vaqtida schyot-fakturani va kuzatuvni ta'minlaydi
  • Gantt jadvallarini taklif qiladi va moliyaviy xulosalarni yaratishga yordam beradi

Taroziga soling:

  • Barcha loyihalar uchun xavfsiz hisob-kitoblarni oling
  • Dropbox, Salesforce, Xero va boshqalar bilan oson integratsiyani ta'minlaydi
  • Haqiqiy vaqtda fayllarni ulashing
  • U abadiy bepul rejani taklif qiladi va keng mijozlarga yordam beradi
  • Siz qizil, sariq va yashil kabi rang kodlarini belgilab, vazifalarni osongina belgilashingiz mumkin
  • Ba'zi rejalar CSV ma'lumotlarini eksport qilish, maxsus brendlash va jonli o'qitishga imkon beradi
  • Sizga biznes ichida va biznes ichidagi jamoalar bilan hamkorlik qilish imkonini beradi

Kamchiliklari:

  • Yangi boshlanuvchilar uchun foydalanish biroz qiyin

Narxlar:

U zarur funktsiyalar uchun freemium rejasini taqdim etadi. Shundan so'ng, oyiga 19 dollardan boshlab, oyiga 199 dollargacha bo'lgan uchta pullik rejalar mavjud. To'langan rejalar 15 kunlik bepul sinov muddatini taklif qiladi.

6. ClickUp.

ClickUp biznes uchun bir nechta muammolarni hal qilishda juda mos keladi. Ular "barchasini almashtiradigan bitta ilova" sifatida tanilgan, ular vazifalar, hujjatlar, suhbatlar, vaqt jadvallari, eslatmalar va boshqa narsalarga yordam beradigan vositalar bilan ta'minlangan.

100,000 dan ortiq jamoalar ClickUp-dan foydalanadilar, shu jumladan Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber va Ubisoft kabi yirik brendlar.

Shuningdek, bu sizning shaxsiy ko'rinishlaringizni va guruh a'zolari va bajarilayotgan loyihalarni, ko'rib chiqilayotgan, tugallangan va hokazolarni o'z ichiga olgan yuqori darajadagi xususiylashtiriladigan vositadir.

Agar siz boshqa platformadan ClickUp-ga o'tishni xohlasangiz, oddiy fayllar va barcha ma'lumotlarni bir necha daqiqada avtomatik ravishda import qiladi.

ClickUp vaqtni kompleks boshqarish, vazifalarni boshqarish, turli xil biznes bo'linmalari o'rtasidagi hamkorlikni osonlashtiradi va keng qamrovli integratsiyani taklif qiladi.

Bu, shuningdek, loyihani boshqarish platformalarini taklif qiladigan bir nechta freemium rejasi.

Asosiy xususiyatlar:

  • Shablonlarning keng doirasini taklif qiladi
  • To'rt xil ko'rinishni taklif qiladi
  • Sodir va tortish xususiyati
  • Shuningdek, siz keng qamrovli integratsiyalarga ega bo'lasiz (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive va boshqalar).
  • Kontaktlarni boshqarishning ajoyib xususiyatlarini ta'minlaydi
  • Maqsadni aniqlash va vaqtni aniqlashga imkon beradi
  • Boshqa ilovalardan hujjatlarni avtomatik ravishda import qilishga ruxsat beradi
  • Vazifalarni quyi vazifalarga ajratish imkonini beradi
  • Vazifalar tepsisi xususiyati yangi tablarni ochmaslikka imkon beradi
  • Vazifalaringiz uchun ustuvorliklarni belgilashga imkon beradi

Taroziga soling:

  • Juda sozlanishi
  • Bulutli dastur
  • Asosiy xizmatlar uchun freemium rejasini taklif qiladi
  • Mijozlarga yo'naltirilgan yondashuvga ega
  • Boshqaruv paneli ko'rinishi juda samarali
  • 24/7 tezkor mijozlarni qo'llab-quvvatlash

Narx rejalari:

Freemium rejasidan tashqari, ClickUp yana uchta pullik rejalarni taklif etadi. "Cheksiz" rejasi bir foydalanuvchiga oyiga $ 5, "Biznes" rejasi bir foydalanuvchiga oyiga $ 19 turadi. Keyin sizning talablaringiz uchun tayyorlangan "Korxona" rejasi mavjud.

7. Asana.

Yoga pozasi sharafiga nomlangan Asana SaaS-ga asoslangan juda mashhur loyihalarni boshqarish tizimidir. U Linux, Windows, Android va iOS-da ishlashi mumkin. Bundan tashqari, u frantsuz, nemis, ispan va portugal tillarini o'z ichiga olgan ko'p tilli qobiliyatlarga ega.

Asosiy xususiyatlari:

  • 100 dan ortiq integratsiyani taklif qiladi (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin va boshqalar).
  • Ma'lumotni osongina yangilash va kirishga imkon beradigan RESTful API-dan foydalanadi
  • Ro'yxat ko'rinishi, taxta ko'rinishi va taqvim ko'rinishi kabi ko'plab variantlarni taklif qiladi
  • Tanlash uchun 50 dan ortiq andozalar bilan birga keladi
  • Tanqidiy ko'rsatkichlarni kuzatib borish uchun maxsus maydonlar
  • Boqish boshqaruvini taklif qiladi
  • "Mening vazifam" ro'yxati va Fokus rejimini taklif qiladi
  • Elektron pochta xabarlarida avtomatik yangilanishlarni oling
  • CSV import qiluvchiga biznes ma'lumotlarini dasturga yuklash uchun ruxsat beradi

Taroziga soling:

  • Axborot almashishni osonlashtirish
  • Agile loyihasini boshqarish vositalari
  • Cheklangan qobiliyatsiz bepul rejani taklif qiladi
  • Ishni ustuvorlashtirish va vizualizatsiya qilishga imkon beradi
  • Haqiqiy vaqtda yangilanishlarni va fayllarni almashishni oling
  • Loyihani amalga oshirish muddati davomida oson vazifalar ro'yxati bilan foydalanuvchilarga qulay interfeys
  • Elektron yordam, chiptalar va o'qishni taklif qiladi
  • Yuqori darajadagi moslashuvchanlik (uchinchi tomon API modifikatsiyalari uchun ruxsat beradi)

Kamchiliklari:

  • Loyihaning vazifalarini tayinlash qiyin bo'lishi mumkin
  • U jonli chat yoki telefon orqali qo'llab-quvvatlamaydi

Narx rejalari:

Asana to'rtta narx rejalari bilan birga keladi.

  • Birinchisi, endigina boshlayotgan jismoniy shaxslar yoki korxonalar uchun asosiy freemium rejasi.
  • "Premium" rejasi oyiga bir foydalanuvchi uchun $ 10,99 (yiliga hisob-kitob qilinganda).
  • "Biznes" rejasi har bir foydalanuvchiga oyiga $ 24.99 turadi (har yili hisob-kitob qilinganida).
  • Va "Korxona" rejasi - bu narxlarga asoslangan reja bo'lib, uni o'zingizning xohishingiz bo'yicha o'zgartirishingiz mumkin.

8. Ish zonasi.

Workzone - bulutga asoslangan loyihalarni boshqarish dasturi. Uning eng ko'zga ko'ringan xususiyatlaridan biri shundaki, u korxonalar uchun o'zlarining logotiplari yoki imzolarini ko'rsatishga imkon beradigan maxsus markalashga imkon beradi. Bundan tashqari, uning asosiy maqsadi turli biznes bo'linmalari o'rtasida hamkorlikni rivojlantirishga qaratilgan.

Asosiy xususiyatlar:

  • Zo'r hamkorlik xususiyatlarini taklif qiladi
  • Loyihaning boshqaruv paneli barcha xususiyatlarga mos yozuvlar beradi
  • Turli xil shablonlarni taklif qiladi
  • Hujjatlarni kompleks boshqarish
  • Byudjet va xarajatlarni boshqarish
  • Barchasini bitta portfelni boshqarish
  • Vazifalar ro'yxatini real vaqt rejimida ko'rsatish
  • Dropbox, Tableau, Google va boshqalar kabi dasturlarning keng doirasi bilan mukammal integratsiya
  • Eksport qilinadigan oldindan tayyorlangan yoki tayyorlangan loyiha hisobotlarini taklif qiladi

Taroziga soling:

  • 24/7 yordam (telefon va elektron pochta)
  • Bir nechta mijozlar bilan ishlaydigan korxonalar uchun juda yaxshi
  • Muayyan biznes talablari uchun tashqi hisoblarni yaratishga imkon beradi

Kamchiliklari:

  • Vaqtni boshqarish yaxshilanishi mumkin
  • Mijozlar yoki tashqi foydalanuvchilar uchun portal yaratish imkoniyatlari etishmaydi
  • Yangi boshlanuvchilar foydalanish qiyin bo'lishi mumkin
  • Narxlar rejasi veb-saytda mavjud emas (narxni olish yoki demo so'rash uchun kompaniya bilan bog'lanish kerak)

Narx rejalari:

Workzone veb-saytida uning narxlarini ko'rsatmaydi. Demo so'rash va narxni olish uchun Workzone jamoasi bilan bog'lanishingiz kerak.

9. Trello.

Trello - bulutga asoslangan, Kanban uslubidagi ro'yxat tuzish uchun dastur. Aksariyat foydalanuvchilar buni mukammal loyihaviy hamkorlikni ta'minlaydigan juda moslashuvchan dastur deb ta'kidlashadi. Eng yaxshi tomoni shundaki, u yangi boshlanuvchilar uchun bepul bepul asosiy rejani taklif qiladi.

Asosiy xususiyatlar:

  • Cheklangan xususiyatli, bepul rejani taqdim etadi
  • Sodir va tortish xususiyati
  • Zoho, Evernote, Zapier va boshqalar kabi uchinchi tomon dasturlari bilan bir nechta integratsiyani ta'minlaydi
  • Ishchilarga real vaqt rejimida ovoz berish va muayyan harakat yo'nalishi to'g'risida qaror qabul qilish imkonini beradigan ovoz berish xususiyati mavjud
  • Cheklanmagan shaxsiy taxtalar, kartalar va ro'yxatlarni taklif qiladi va ish hajmini shunga qarab boshqaradi
  • Har bir taxtada tarkibni tahrirlash va turli xil qo'shilishlarni qo'shishga imkon beradigan noyob "quvvatni kuchaytirish" xususiyati
  • Ichki tahrirlash, ro'yxat varaqalari va qo'shimchalarni taklif qiladi
  • Doimiy ravishda yangilanishlar va ogohlantirishlarni taqdim etadi

Taroziga soling:

  • Barcha qurilmalarda sinxronlash
  • Juda qulay
  • Mobil uchun qulay
  • Android va iOS-ni qo'llab-quvvatlaydi
  • Bozordagi eng arzon loyihalarni boshqarish ilovalaridan biri
  • Turli xil loyihaviy guruhlar uchun juda moslashtirilgan
  • Kanban taxtalaridan foydalanish oson
  • Slack bilan sinxronlashtiradigan hamkorlik vositalari

Kamchiliklari:

  • Trello o'z mijozlari uchun alohida portal taqdim etmaydi
  • Bepul reja integratsiyani o'z ichiga olmaydi
  • Telefon orqali qo'llab-quvvatlanmaydi

Narxlar:

Trello uchta rejani taklif qiladi.

  • Birinchisi - cheklangan xususiyatlarga ega bo'lgan bepul reja, ammo endi boshlayotganlar uchun juda yaxshi.
  • 'Business Class' rejasi bir oy uchun $ 9,99 turadi (yiliga hisob-kitob qilinadi).
  • "Korxona" rejasi bir foydalanuvchi uchun oyiga $ 20,83 (yiliga hisoblab chiqiladi).

10. Podio.

Podio - bu yaxlit, veb-asosli, kuchli va foydalanishga oson bo'lgan loyihalarni boshqarish dasturi. Bu, shuningdek, cheklangan xususiyatlarga ega bo'lgan bepul, asosiy rejani taklif qiladigan kam sonli loyihalarni boshqarish echimlaridan biridir.

Asosiy xususiyatlari:

  • Filtrlash va hisobot berish variantlari bilan birlashadi (savdo liniyalari va loyihalar byudjetini kuzatishni avtomatlashtirishga yordam beradi)
  • If-this-then-o'sha mantiqqa asoslangan ish oqimlarini saqlaydi
  • Vazifalarni kompleks boshqarish xususiyatlari
  • Shaxsiy taqvim, ish joylari taqvimi va boshqalarni o'z ichiga olgan turli xil taqvim variantlarini taklif qiladi
  • Uchinchi tomon dasturlari bilan birlashtirish (Google Drive, Dropbox, OneDrive va boshqalar)
  • Samarali aloqa va onlayn uchrashuvlar (Podio chat, tezkor xabarlar, audio va video va boshqalar)
  • Saqlash uchun AES 256 bitli shifrlash va SSL Certified (yuqori darajadagi muhit)

Taroziga soling:

  • Intuitiv va foydalanuvchilarga qulay interfeys
  • Yuqori darajada sozlanishi
  • Zo'r mijozlarga yordam beradi
  • 5 tagacha foydalanuvchilar uchun ajoyib bepul rejani taklif qiladi
  • Bozordagi eng arzon platformalardan biri
  • Hatto bepul versiyasi uchun ham cheksiz saqlash imkoniyatini beradi
  • Foydalanishni oson tushunish uchun darslik videolarini taklif qiladi
  • Kuchli andozalar

Kamchiliklari:

  • Cheklangan kuzatuv imkoniyatlari
  • Arxivlash va belgilash vositalaridan foydalanishga ruxsat bermaydi
  • Telefon yoki elektron pochta orqali mijozlarni qo'llab-quvvatlash yo'q

Narx rejalari:

Birinchi reja bepul va 5 foydalanuvchiga imkon beradi. 'Basic' rejasi oyiga 7.20 dollarga baholanmoqda. "Plyus" rejasi oyiga $ 11.20 turadi va avtomatlashtirilgan ish oqimlari variantini taklif qiladi. "Premium" rejasi har bir foydalanuvchi uchun $ 19.20 ni tashkil etadi va ilg'or xususiyatlarning to'liq to'plamini taqdim etadi.

11. Jamoa bilan ishlash loyihalari.

Jamoa ishi - bu jamoaviy hamkorlik, loyihani boshqarish va vazifalarni boshqarish dasturi. U butunlay veb-asoslangan va Android va iOS-ga mos keladi. Buning ustiga siz bepul reja bilan birga bulutga asoslangan dasturlarning keng doirasini olasiz.

Asosiy xususiyatlari:

  • Zo'r integratsiyani ta'minlaydi (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive va boshqalar).
  • Portfel xususiyati sizning barcha loyihalaringiz panoramali ko'rinishini olish imkoniyatini beradi
  • "Kengash ko'rinishi" sizning ishingizni avtomatlashtiradi
  • Vaqtni aniqlash uchun "Teamwork Timer" ilovasini taklif qiladi
  • Vaqt jadvalini vizualizatsiya qilish uchun Gantt jadvallari
  • Xavflar registri sizning loyihangiz bilan barcha xavflarni bitta tom ostida boshqarish imkoniyatini beradi
  • Mijozlar portalini sizning loyihalaringizni segmentlarga ajratishni taklif qiladi
  • Samarali aloqa o'rnatish uchun jamoalar uchun chat varianti
  • Vazifalar va pastki vazifalarni yaratishga imkon beradi
  • Loyiha ma'lumotlarini ko'rish uchun filtrlardan foydalanish
  • Loyihaning asosiy ko'rsatkichlarini ko'rsatish uchun moslashtirilgan shaxsiy kabinet
  • Kartochkalar va smartset jadvallaridan foydalanish qobiliyati
  • Vaqt jadvallaridan foydalanuvchi mijozlar uchun hisob-faktura

Taroziga soling:

  • 30 kunlik bepul sinov muddati
  • 5 tagacha foydalanuvchilar uchun asosiy, bepul rejani taklif qiladi
  • 24/7 elektron pochta, telefon va jonli chat orqali mijozlarni qo'llab-quvvatlash
  • Qo'lda o'rganishni o'rganish uchun bepul qo'llanmalar va qo'llanmalar taklif etiladi
  • Kanban uslubidagi taxtani taklif qiladi

Kamchiliklari:

  • Ajam uchun ishlatish qiyin bo'lishi mumkin
  • Interfeysi biroz chigallashgan

Narx rejalari:

Jamoa ishlashi beshgacha foydalanuvchilar uchun bepul rejani taqdim etadi. Shundan so'ng, to'langan rejalar bir foydalanuvchiga oyiga $ 9dan boshlanadi va oyiga bir foydalanuvchi uchun $ 15 gacha. Shuningdek, siz juda moslashtirilgan narxlarga asoslangan rejani olasiz. Yillik to'lov sizga 20% tejashga yordam beradi.

12. MeisterTask.

MeisterTask - bu loyihalarni boshqarish dasturi, chiroyli va moslashtirilgan muhitda vazifalarni tartibga solish va boshqarishga yordam beradi. U butunlay veb-saytga asoslangan va hech qanday yuklab olish yoki qo'lda yangilashni talab qilmaydi.

Asosiy xususiyatlar:

  • Kanban uslubidagi taxtalar vazifalarni boshqarishda yordam beradi
  • Mobil telefon do'st va Android va iOS tizimlariga mos keladi
  • Uzun ro'yxatlarni boshqariladigan pastki ro'yxatlarga ajratish imkonini beradigan bir nechta nazorat varaqlaridan foydalaning
  • O'rnatilgan vaqtni boshqarish funktsiyasi
  • Loyihaning portfelini boshqarish oson
  • Keng qamrovli ilovalar bilan keng qamrovli integratsiyani taklif etadi (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub va boshqalar).
  • Zo'r xavfsizlik protokollar mavjud
  • Trello, Asana va Wunderlist kabi turli xil ilovalardan to'g'ridan-to'g'ri import qilish imkoniyatini taqdim etadi
  • Sizga vazifalar, jadvallar va boshqalarga obuna bo'lish uchun shaxsiy URL-manzil beriladi

Taroziga soling:

  • Foydalanuvchilarga qulay va sezgir interfeys
  • Oldindan belgilangan ish oqimi jamoaning samarali hamkorligiga yordam beradi
  • Juda samarali avtomatlashtirish ("bo'lim harakatlari" ni taklif qiladi)
  • Takrorlanadigan vazifalarni o'rnatishga imkon beradi
  • Sizga yo'l-yo'riq beradigan mukammal video darslik
  • Yuqori darajada sozlash imkonini beradi

Kamchiliklari:

  • Darhol yorliqlar darhol ko'rinmaydi
  • Eslatma xususiyati ko‘rsatilmagan
  • Linux bilan mos emas
  • Telefon orqali qo'llab-quvvatlash faqat "Biznes" rejasi uchun taqdim etiladi

Narx rejalari:

Siz asosiy talablar uchun bepul rejani olasiz. To'langan rejalar bir foydalanuvchi uchun oyiga $ 8,25 dan boshlanadi va oyiga $ 20,75 gacha. Shuningdek, ular har bir kishi uchun moslashtirilishi mumkin bo'lgan bitta "Korxona" rejasini taklif qiladi.

13. BaseCamp.

BaseCamp - bulutga asoslangan onlayn loyihalarni boshqarish vositasi. U hamma narsani bir joyda tashkil qiladi va qo'shimcha dasturiy ta'minotga bo'lgan ehtiyojni yo'q qiladi.

Bundan tashqari, u loyihalarni kichik qismlarga ajratishga yordam beradi, bu esa har bir qismga e'tiborni kuchaytiradi.

Asosiy xususiyatlari:

  • E'lonlar va g'oyalarni joylashtirish uchun xabarlar taxtasini ta'minlaydi
  • Vazifalar ro'yxati (nima qilish kerakligi ro'yxatini tuzing)
  • Samarali jadval
  • Siz hujjatlar, fayllar, jadvallarni almashishingiz mumkin
  • Zo'r guruh va individual suhbat
  • Loyihaga asoslangan taqvim tizimi
  • Loyiha shablonlari keng doirasini taklif qiladi
  • Mijoz / uchinchi tomon portalini taqdim etadi
  • Bildirishnomalarni sozlash va rejalashtirishga imkon beradi
  • Har bir loyiha uchun fayllarni ichki boshqaruvini taklif qiladi
  • Keng qamrovli integratsiyalar mavjud (Zapier, TaskClone, Pleexy va boshqalar)
  • "Klipfolio" xususiyatlari sizga barcha biznes o'lchovlaringizni bitta boshqaruv panelida vizual ravishda ko'rsatishga yordam beradi

Taroziga soling:

  • Yuqori darajadagi sozlash imkonini beradi
  • Foydalanuvchilar soniga qarab to'lov olinmaydi
  • Biznes bo'linmalari o'rtasida hamkorlikni rivojlantiradi va osonlashtiradi
  • Zo'r bepul rejani taklif qiladi (cheklangan xususiyatlar)
  • To'langan reja uchun 30 kunlik bepul sinov rejasini taklif qiladi
  • Android, Mac, Windows, iOS-ga mos keladi
  • BaseCamp-ni chuqur o'rganish uchun keng qamrovli darsliklar

Kamchiliklari:

  • Butunlay bulutga asoslangan holda, ichki loyihalarni boshqarishni afzal ko'rgan korxonalar foydalana olmaydi
  • Telefon qo'ng'irog'i orqali mijozlarni qo'llab-quvvatlamaydi

Narx rejalari:

To'langan reja oyiga 99 dollarni tashkil qiladi. Oddiy xususiyatlarga ega freemium rejasini olasiz. Biroq, siz pullik rejadan tashqari VIP mijozlarni qo'llab-quvvatlay olmaysiz.

Hozircha ro'yxatga kiritilmagan bir nechta vositalarga Zoho loyihalari, Microsoft loyihalari, LiquidPlanner va Mavenlink kiradi.

Loyihani boshqarish dasturi nima?

Loyiha boshqaruvi bu ma'lum bir loyiha yoki maqsadni bajarish uchun kompaniyaning resurslarini jalb qilishning ilmi yoki san'atidir. Bu bir martalik faoliyat yoki uzoq muddatli ish buyurtmasi bo'lishi mumkin. Loyihalarni boshqarish dasturi - bu mahalliy yoki SaaS hamkorlik vositasi bo'lib, u jamoalarga vazifalarni boshqarishga, natijalarni baham ko'rishga va loyihalar ustida ishlashga imkon beradi.

Tabiiyki, kompaniyalarga loyihalarni boshqarishni amalga oshirishga yordam beradigan dasturiy vositalar loyihani boshqarish dasturi (yoki PM uchun qisqa dastur) deb nomlanadi.

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihasida yoki oddiy hujjatda ishlaysizmi, ushbu hamkorlik dasturi jamoalarga tezroq ishlashga va kompaniyaga vaqt va pulni tejashga imkon beradi.

1896 yilda birinchi harmonogramma deb nomlangan PMS ishlab chiqilganidan beri dasturiy ta'minotda chuqur o'zgarishlar yuz berdi.

Hozirgi kunda bizda loyihalarni boshqarish uchun dasturiy ta'minotning ko'plab turlari mavjud, jumladan:

  • Ish stoliga yoki vebga asoslangan
  • Mobil ilovalar
  • Bitta foydalanuvchi
  • Hamkorlikda
  • Vizual

Loyihalarni boshqarish fan, muhandislik, axborot texnologiyalari, harbiy va qurilish sanoatida keng tarqalgan.

Eng yaxshi tomoni shundaki, loyihalarni boshqarish dasturiy ta'minoti sezilarli darajada avtomatlashtirish va tejamkorlikka olib keldi, bu esa loyihani boshqarishning an'anaviy qo'l texnikasidan ajralib turadi.

Loyihani boshqarish dasturi quyidagi vazifalarni bajarishga yordam beradi:

  • Rejalashtirish
  • Vaqtni boshqarish va rejalashtirish
  • Resurslarni taqsimlash
  • Muloqot va hamkorlik
  • Hujjatlar

Loyihani boshqarish dasturidan qanday foydalanasiz?

Butun ish dunyosida kuchli raqobat sharoitida, faqat loyihalarni boshqarish platformasida ro'yxatdan o'tish etarli emas.

Siz uni to'g'ri ishlatishingiz va barcha imkoniyatlardan to'liq foyda olishingiz kerak.

Oxir oqibat, sizning raqobatchilaringiz ham bunday platformalardan foydalanishadi, shuning uchun samaradorlik va to'g'ri foydalanish raqobatdosh ustunlikka erishishning kaliti bo'lishi mumkin.

O'zingizning natijalaringizni oshirish uchun ba'zi qadamlardan foydalanishingiz mumkin:

1. Loyihani tahlil qiling.

Birinchi qadam - sizga yordam kerak bo'lgan loyihaning qismlarini va kerakli natijani aniqlash.

Siz quyidagilarni aniqlashingiz kerak:

  • Sizning talabingiz ichki yoki tashqi bo'lsin
  • Mijozlaringiz yoki boshqa uchinchi tomon bilan hamkorlik qilishingiz kerakmi?
  • Agar uzoqdan ishlash imkoni bo'lsa va sizga qanday masofaviy ishlaydigan vositalar kerak bo'ladi
  • Sizning byudjetingiz nima?

Agar siz to'liq tahlil qilmasangiz, sizga eng ko'p yordam bergan loyihani boshqarish xususiyatlarini e'tiborsiz qoldirishingiz mumkin.

2. To'g'ri rejani tanlang.

Foydalanish uchun onlayn loyihalarni boshqarish dasturini tanlaganingizdan so'ng, o'zingizning biznesingiz uchun to'g'ri rejani tanlashingiz kerak.

Siz foydalanuvchilar soni, sizning byudjetingiz yoki kompaniyaga tegishli boshqa o'zgaruvchilar kabi bir nechta omillarga qarab qaror qabul qilishingiz mumkin.

Yaxshi xabar shundaki, PM-ning aksariyat vositalari bir necha xil narxlarni rejalashtirishni ta'minlaydi, shuningdek narx-navo asosida sizning ehtiyojlaringizga qarab sozlanishi mumkin.

3. Navigatsiya paneli yordamida qulay bo'ling.

Har qanday platformada siz navigatsiya paneli bilan qulaylashishingiz kerak. Ushbu panelda sizga ishonishingiz kerak bo'lgan barcha vositalar mavjud.

Odatda navigatsiya paneli ta'minlaydigan ba'zi tarkibiy qismlar:

  • Xabarlar qutisi
  • Asboblar paneli
  • Oqim tasmalari
  • Papkalar / loyihalar / vazifalar (pastki vazifalar)
  • Kalendarlar (kundalik ishlarni kuzatishda va kuzatishda yordam beradi)

Oddiy navigatsiya paneli quyidagicha ko'rinadi:

4. Yangi jild yarating.

Siz papka yaratib va ​​barcha guruh a'zolaringizni ko'chadan saqlashdan boshlashingiz mumkin.

Yangi papkani yaratish har qanday PMS-da oson va uni navigatsiya oynasining o'zida bajarish mumkin.

Papka odatda ma'lum bir loyihaning barcha tafsilotlarini o'z ichiga oladi.

Manba: Flowdocs.built.io

5. Loyihani boshlang.

Yangi papkani yaratgandan so'ng, yangi loyihani boshlang yoki papkaga mavjud loyihani qo'shing.

Odatda bir nechta oddiy qadamlarni bajarishingiz kerak, ular odatda quyidagicha bo'ladi:

Nomlash -> Boshlanish sanasini va tugash sanasini belgilash -> O'zingiz yoqtirgan ko'rinishni tanlash

6. Jamoa a'zolarini qo'shing.

Keyingi qadam - loyiha uchun guruh a'zolarini qo'shish. A'zolarni qo'shish juda oson va bu sizning barcha jamoangiz a'zolariga loyihaning borishi va ular ustida ishlayotgan boshqa ma'lumotlarni kuzatib borish imkonini beradi.

7. Vazifalar va qo'shimcha vazifalarni qo'shing

Loyihani yaratgandan so'ng, siz vazifalarni qo'shishni boshlashingiz va ularni jamoangizdagi turli odamlarga topshirishingiz mumkin.

Masalan, Trello-ni oling:

Siz har bir vazifani bajarishingiz va har bir guruh a'zosi vaqt davomida erishgan yutuqlarini ko'rishingiz mumkin.

Eng yaxshi tomoni shundaki, siz har bir vazifaga nom berishingiz mumkin, bu sizga turli xil vazifalar orasidagi ziddiyatni oldini olishga yordam beradi. Shuningdek, bu sizga kerak bo'lganda vazifa / loyihani osongina topishga yordam beradi.

8. Vazifa va sub-topshiriqni detallashtirish.

Vazifalar yaratilgandan so'ng, endi har xil tafsilotlarni qo'shish vaqti keldi.

Ulardan ba'zilari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Qo'shimcha vazifalar
  • Belgilangan guruh a'zolari
  • Muddati

Loyihada ishlayotganingizda, siz ham yangi vazifalarni yangilashda davom etishingiz mumkin.

Qo'shimcha vazifalar "vazifalar" ga muhim qo'shimchalardir.

Va xuddi vazifalar singari, quyi vazifalar ham batafsil ma'lumotlarni talab qiladi, masalan:

  • Asosiy ma'lumotlar
  • Belgilangan guruh a'zolari
  • Muddati
  • Qo'shimcha ma'lumotlar (mavjud bo'lsa)

Loyihalarni boshqarish uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minotlarning ko'pchiligining foydasi shundaki, butun jamoa barcha vazifalar va kichik topshiriqlarni ko'rishi mumkin (garchi pastadir saqlanmasa ham). Bu butun jamoaga oqimni ushlab turishga yordam beradi, bu esa yanada shaffof va moslashuvchan bo'ladi.

Mana mukammal misol:

9. ustuvorlik darajasini belgilang.

Loyihalarni boshqarish vositasidan foydalanishning muhim belgisi ustuvorlik darajasini belgilashdir.

Odatda ustuvorlik darajasi uch xil bo'lishi mumkin:

  • Yuqori ahamiyatga ega
  • O'rtacha ahamiyat
  • Kam ahamiyat

Ba'zilarida bu parametr majburiy, boshqalarida ixtiyoriy.

Biroq, ustuvorlik darajasini belgilash sizga zudlik bilan bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni kuzatib borishga yordam beradi va barcha loyihalarni o'z vaqtida bajarishingizni ta'minlaydi.

10. Hisobotlar va asboblar paneli.

Bu sizning PMS-da ishlashni boshlaganingizdan so'ng sizga yordam beradigan narsa.

Odatda, boshqaruv panelidagi hisobotlar va tahlillar yordamida siz o'zingizning jamoangizdagi barcha odamlarning yutuqlarini kuzatishingiz va kuzatishingiz mumkin.

Asboblar paneli odatda vazifalar ro'yxatini filtrlashga yordam beradi. Foydalanuvchilarga muayyan papkadagi vazifalar va qo'shimcha vazifalarni ko'rishga yordam beradigan maxsus vidjetlar yaratilishi mumkin. Har kim asboblar paneliga kirishi va narsalar haqida xabardor bo'lishi mumkin.

11. Tasavvur qiling va hamkorlik qiling.

Loyihani boshqarish vositasida mavjud bo'lgan vizualizatsiyalash usullaridan maksimal darajada foydalaning.

Bugungi kunda bunday platformalarning aksariyati vazifalarni osonlashtirishga va jamoaviy hamkorlikning yuqori darajasiga yordam beradigan samarali vizualizatsiya uchun Gantt jadvallarini taklif etadi.

Manba: Proofhub.com

Umuman olganda, loyihalarni boshqarish uchun amaliy dasturlar quyidagi ishlarni boshqarish bosqichlarini soddalashtirishga qaratilgan:

  • Boshlash
  • Rejalashtirish
  • Bajarish
  • Monitoring va boshqarish
  • Yopish

Kirish; qisqa Umumiy ma'lumot.

Eng yaxshi loyihani boshqarish platformasini tanlash haqida gap ketganda, eng yaxshi yoki eng yomoni bo'lmaydi. Bularning barchasi sizning kichik biznesingiz talablariga, siz qanday o'lchovlarni ishlatishingizga, sizning byudjetingizga va boshqa narsalarga bog'liq.

Biznesingiz bilan eng yaxshisini uyg'unlashtiradigan mukammal dasturiy vositani tanlash uchun siz quyidagi savollarga javob berishingiz mumkin:

  • Uzoqdan ishlash uchun sizning jamoangiz kerakmi?
  • Sizga moslashtirilgan reja kerakmi?
  • Sizga kallalar sonini hisoblamaydigan reja kerakmi?
  • Gantt diagrammasi ishlarni yaxshiroq tashkil etishga yordam beradimi?
  • Tashqi manfaatdor tomonlar / mijozlar portaliga ega bo'lishni xohlaysizmi?
  • Qanday uchinchi tomon integratsiyalari kerak?

Yuqoridagi savollarni va byudjetingizni yodda tutgan holda, siz xiyoboningizga to'g'ri keladigan eng yaxshi loyihalarni boshqarish dasturini topishingiz mumkin.

Saytda keyingi o'qish: Sizning biznesingiz kerak bo'lgan qo'shimcha dasturlarni tekshirish uchun, mening sharhlarimni tekshiring eng yaxshi veb-dasturiy ta'minot va eng yaxshi elektron pochta marketing xizmatlari.